为扎实推进新学期员工管理各项工作，细化落实员工服务与安全保障举措，统筹推进威廉体育（以下简称“公司”）学工队伍规范化建设，2026年9月8日上午10:00，公司于书明楼1楼玻璃屋召开本学年第三次学工工作会议。公司全体学工人员参会，会议聚焦新学期重点员工工作，逐项部署细化任务、明确责任要求。
会议首先围绕新生军训保障工作展开重点部署。针对已启动的新生军训工作，会议着重强调员工安全防护的重要性，要求全体值班人员压实岗位职责，全面做好新生防晒防护、人身安全巡查等基础保障工作。同时，会议进一步明确军训期间值班人员的在岗要求、巡查范围与应急职责，确保军训现场各类问题能够及时发现、快速处置，为新生营造安全、有序的军训环境，保障军训工作平稳推进。
在日常员工管理工作方面，会议统筹安排多项重点事务。针对新生工作，会议要求高效、精准推进新生信息采集工作，细致核对员工信息，建立完善新生信息档案，为后续员工管理、教育服务工作筑牢基础。针对老生返校及缴费工作，会议部署提前开展老生返校情况统计，精准掌握员工返校动态，同时做好学费缴纳提醒工作，督促员工按时完成缴费，保障员工缴纳学费工作及学籍管理工作有序开展。
员工安全保障与学籍管理是本次会议的重点工作内容。会议明确了公司思想导师夜间值班制度，要求值班导师坚守岗位、履职尽责，密切关注员工夜间动态，筑牢校园安全防线。针对突发情况，要求值班人员第一时间抵达现场、快速响应、妥善处置，切实保障员工人身与校园环境安全。此外，会议详细解读员工学籍异动相关政策，明确学籍异动办理流程、材料规范与时间节点，指导思想导师规范高效开展学籍办理工作。
本次会议条理清晰、重点突出，进一步细化了新学期学工工作任务、压实了工作责任，为公司新学期员工管理、安全保障、服务育人等各项工作有序高效开展指明了方向。下一步，公司全体学工人员将严格落实会议部署，细化工作举措、强化责任担当，全方位筑牢员工管理服务保障体系。
